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La importancia de las copias de seguridad en empresas

Sí, te puede pasar a ti, y a tu empresa, si es que no te ha pasado ya. Perder información o no poder acceder a ella, es la misma sensación que cuando un cantante se queda sin voz. Los motivos son muy diversos, desde virus informáticos, fallos en el sistema operativo, cortes de corriente e inclusive darle al botón equivocado cuando no tocaba. Por ello, es importante realizar copias de seguridad o backups para datos en la empresa periódicamente.

Veamos, más del 30% de los usuarios de tecnología jamás ha realizado copias de seguridad. Empezamos mal. Pero cada vez existe una conciencia más proclive a realizar backups. La razón es sencilla, ninguna empresa está dispuesta a malgastar horas de trabajo, y mucho menos perder proyectos, archivos y el acceso a datos donde se han invertido multitud de horas y grandes esfuerzos.

Empresa precavida, vale por 3

Bien, una vez tomada la decisión, pasamos a la acción. Existen 3 formas muy sencillas de hacer backups para datos de empresas: Almacenamiento interno, externo y la nube (cloud).

1. Se puede realizar desde el mismo ordenador, con una partición de respaldo del disco duro. Muy recomendable dividirla, una para la instalación del sistema operativo, y otra, para guardar archivos. Hay programas que realizan estas copias de seguridad automáticas; en Windows EaseUS Backup and Restore, y en Mac, Time Machine.

2. Copias de seguridad en unidades externas. Una excelente idea es comprar un disco duro externo. Existen multitud y son mejores que una memoria USB, un DVD o las tarjetas SD.

3. Servicios de almacenamiento en la nube. Cada vez más demandados y en auge. Muchas empresas pagan por alojar parte de su información en servidores externos, aunque también existan gratuitos. Lo bueno, es que siempre están disponibles, teniendo un acceso inmediato a esa información y muy adecuado para internacionalizar la empresa.

¿Cuál escogemos entonces? Pues, dependerá de la naturaleza de los datos que deseemos copiar y de su tamaño. Aquí no hay secretos. Aunque, a más backups para garantizar los datos de nuestra empresa, mucho mejor para todos.

La frecuencia de las copias de seguridad dependerá de cada empresa, de sus empleados o usuarios y de cómo utilicen sus ordenadores o los diferentes dispositivos móviles. Aunque es muy recomendable hacerlo de manera periódica, siempre estará supeditado a la cantidad de información que procesemos en nuestros equipos.

Las copias de seguridad evitarán sustos y pérdidas innecesarias. Merece la pena “perder” algo de nuestro tiempo en realizarlas. Ocurra algo o no, una copia de seguridad siempre va a tener ventajas, o nos permitirá recuperar información o nos ofrecerá la tranquilidad de poder hacerlo. Sí, aquí pasa lo mismo que en la vida diaria, nada es eterno, y para que la información sobreviva, es necesario hacer copias de seguridad.

¿Qué son los sistemas IPS para empresas y por qué deberías utilizarlos?

Cada vez son más las PYMEs que deciden llevar la seguridad informática de sus sistemas un paso más allá y apuestan por la protección IPS. Sin embargo, estas siglas continúan siendo un misterio para la mayoría de los profesionales. Detectar fugas o neutralizar un mayor número de intrusiones son algunos de los beneficios insospechados de los sistemas IPS para empresas.

Los Sistema de Prevención de Intrusos (IPS, por sus siglas en inglés) fueron ideados por Vern Paxon y Jed Haile como una evolución del clásico cortafuegos (firewall). Aunque se encuentran estrechamente relacionados con los Sistemas de Detección de Intrusos (IDS), las IPS no se limitan a reconocer y notificar amenazas sino que intervienen activamente en su prevención. En líneas muy generales, estos sistemas operan monitorizando las actividades y el tráfico de red de un sistema determinado, a la caza de anomalías, actividades sospechosas y posibles atacantes.

Sistemas IPS: refuerza tus escudos

Como los antivirus al uso, los sistemas IPS basan sus mecanismos en la detección de irregularidades en las firmas, pero también en las políticas de seguridad y en los patrones de comportamiento del tráfico. Esto les permite no sólo detectar intrusiones sin firmas o con firmas sospechosas y desconocidas sino que además pueden identificar gusanos informáticos y otros archivos maliciosos que manifiesten patrones anómalos. Más allá de la simple detección, estos sistemas inmovilizan dichas intrusiones, generando reportes y registros de historial de gran utilidad para el futuro.

Los temidos gusanos y bots informáticos escapan a veces al radar de antivirus, antimalwares y otros sistemas avanzados de protección, dado que utilizan la infraestructura de red para pasar desapercibidos. Con los sistemas IPS para empresas, estos enemigos invisibles son fácilmente localizables, gracias a los algoritmos de comportamiento que integran sus defensas.

Por otra parte, las fugas de seguridad están a la orden del día entre las grandes corporaciones, que pierden millones sólo en identificar la causa del problema. Los dispositivos IPS permiten agilizar estos procesos de investigación y ahorrar un tiempo valiosísimo.

Por si fuera poco, cuentan con detección Honey Pot, especialmente diseñada para atraer y recoger posibles ataques de hackers a un equipo determinado, que hace las veces de pararrayos. De esta forma, los ciberdelicuentes hacen evidentes sus huellas y protocolos y ayudan a robustecer las políticas de seguridad de la empresa. Una funcionalidad que desmarca a estos dispositivos de la mayoría de los antivirus y cortafuegos del mercado.

Vale la pena mencionar que existen diferentes tipos de IPS: los de Red Lan (NIPS), que monitorizan la red y los protocolos de comunicación; los de Red Wireless (WIPS), responsables de monitorear las redes inalámbricas; los de Host (HIPS), que concentran su actividad en un único host, y los de Análisis de Comportamiento de Red (NBA), que efectúan barridos generales al tráfico de red. Las empresas y PYMEs emplean unos u otros en función de sus necesidades y del tipo de negocio en curso, como es natural.

En vista de lo anterior, no debe sorprendernos que numerosos antivirus gratuitos para empresas integren estos dispositivos. Las previsiones sugieren que el ‘hacking’ y el cibercrimen en general se incrementarán en los próximos años, por lo que los sistemas IPS suponen un plus en seguridad que no debemos menospreciar.

¿Aún no tienes antivirus en tu empresas? 4 buenas razones que te harán cambiar de opinión

La ciberseguridad se posiciona como uno de los grandes desafíos del 2016. Las tecnologías ‘cloud computing’, el ‘Big Data’ y otras revoluciones de las TI han otorgado un mayor protagonismo a la información, y su consecuente protección y privacidad serán fundamentales. Los ciberataques, sin embargo, se dispararon un 200% el pasado año, de acuerdo al ONTSI (Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información), y este año la dinámica podría aumentar. Los antivirus para empresas serán, pues, vitales para combatir a este enemigo, por lo que si aún no tienes el tuyo, estas razones te convencerán:

Protección en tiempo real
Troyanos, parásitos, gusanos informáticos, spywares, virus de arranque y otros archivos maliciosos amenazan la seguridad de PYMEs y grandes empresas. Algunas de ellas manejan bancos masivos de información propia y de terceros, lo que multiplica el daño en caso de bloqueo, fallo de sistema o cibersecuestro. Buen ejemplo de esto último es el Cryptolocker, un malware que actualmente mantiene en jaque a miles de usuarios y corporaciones con el encriptado de bases de datos y el posterior «pago por rescate» de sus autores. Este y otros escenarios más trágicos pueden evitarse fácilmente con el uso de antivirus para empresas, que ofrecen una protección y análisis en tiempo real, bloqueando amenazas al instante y neutralizando archivos sospechosos.

Ahorro a largo plazo
Como destacan los sondeos, sólo el 1% del presupuesto del sector empresarial se destina a la ciberseguridad, mientras que las pérdidas a causa del ‘hacking’ se estiman en millones. Si bien no existe un antivirus 100% seguro ni una cerradura infalible, invertir en estos programas nos ayuda a reducir al mínimo el impacto de los virus y, por lo tanto, constituyen un ahorro a largo plazo que no debemos subestimar. Especialmente cuando Avast, Panda Free Antivirus y otros antivirus gratuitos están a nuestra disposición, ofreciendo niveles de seguridad que serán más que suficientes para las pequeñas y medianas empresas.

Usabilidad a tu medida
Tan importante como la protección y el ahorro es la usabilidad y personalización del antivirus en cuestión, dos cualidades que permiten optimizar la política de seguridad corporativa. En este sentido, es importante actualizar periódicamente el sistema, una labor que se automatiza con las emergentes suites de seguridad diseñadas para el almacenamiento en nube.

Mejora de la imagen corporativa
Paralelamente a algunos de los puntos anteriores, la razón más convincente para utilizar estos softwares de protección es su efecto fidelizador sobre el cliente. «Blindar» un negocio contra el cibercrimen aporta un valor añadido en términos de confianza. Basta comprobar la publicidad tan destructiva que han recibido eBay, JPMorgan, Ashley Madison o Adobe por ataques y filtraciones de datos en los últimos años para comprender este hecho. La reputación empresarial es un pilar que no debemos descuidar.

Más del 90% de las PYMEs españolas aseguran sufrir ataques cibernéticos a diario, según un informe de Panda Security y la consultora Nielsen, un porcentaje demoledor que amenaza con incrementarse en los próximos años. Y es que frente al cibercrimen, prevenir es, hoy más que nunca, mejor que curar, y los antivirus para empresas son poderosos aliados.

¿Es conveniente el uso del smartphone en la empresa?

Cada vez es más común el uso del smartphone en la empresa. Atrás quedaron los tiempos en los que los empleados debían facilitar números de teléfono fijo para estar localizables, o había que esperar al día siguiente para hablar de un tema urgente. Sin duda, esto ha traído numerosos beneficios, pero también existen peligros en el smartphone en la empresa.

Los beneficios

Con la generalización del uso del smartphone, las empresas ahorran costes, puesto que ya no es necesario invertir en teléfonos fijos para cada puesto. Además, también se ahorran costes en desplazamientos, puesto que los trabajadores no tienen que desplazarse a diario a la sede de la empresa antes de conocer sus labores: por ejemplo, si eres un comercial y tienes que visitar a un cliente a primera hora, no tienes que pasar antes por la oficina.

Según diversos estudios, el uso del smartphone también ha mejorado en más de un 50 % la productividad en las empresas. Además, los empleados que cuentan con un dispositivo móvil suelen estar más contentos en su puesto de trabajo.

Las aplicaciones móviles también han supuesto una revolución en el mundo empresarial. Y es que ahora los empleados pueden tener a su disposición todos los documentos importantes y necesarios para su día a día en la nube, y pueden consultarlos estén donde estén. No podemos olvidarnos también de esas appsque ayudan a mejorar la productividad y que tanto aportan a las empresas hoy en día.

Los peligros

Por otra parte, la popularización del uso de los smartphones en las empresas también han traído consecuencias negativas: la que más preocupa a los empresarios, las fallas de seguridad  que pueden producirse.

Según CSO Spain, más de 18 millones de dispositivos están expuestos, por ejemplo, por conectarse de manera habitual a wifis públicas, introduciendo contraseñas seguras que se dejan al alcance de cualquier hacker. Una vez se conecte de nuevo a la red de la empresa, esto puede dejar al descubierto documentos importantes, que contengan datos privados de clientes, proveedores o de los propios empleados.

Para evitar esto, es importante la formación y que los fabricantes de dispositivos móviles comiencen a fabricar software que proteja de estas posibles intromisiones. Pero si nuestros empleados conocen los peligros, los datos de la empresa estarán menos expuestos.

Si se ponen en una balanza los beneficios y los peligros, es cierto que elsmartphone se ha convertido en un arma muy poderosa de las empresas. Los clientes no tienen que esperar a que el empleado que los atiende esté en su puesto de trabajo, y además, es mucho más fácil la comunicación. Pero no se debe olvidar que los dispositivos móviles se pueden convertir en una puerta de entrada a ciber ataques.